A T E L I E R     D E         D A N S E    B E R G S O N

PREPARATION DU SPECTACLE DU

 DIMANCHE 9 JUIN 2019  A 14h30

 THEATRE ANDRE MALRAUX (TAM)

PLACE DES ARTS      A RUEIL-MALMAISON

 

Garches, le 4 Février 2019

 

 

 

Chers parents, danseuses et danseurs,

 Nous vous invitons cette année à voyager de « planète en planète » sur les traces du Petit Prince de Saint Exupéry!!!…

 Les 200 danseuses et danseurs de l’Ecole avec plus de 300 costumes vous présenteront un spectacle de ballets de 2h30 avec toutes les disciplines enseignées par l’Atelier et des décors en projection vidéo originaux… Un programme très chargé, comme toujours, mais pour le plus grand plaisir de tous !!!

Pour en permettre une bonne préparation et un bon déroulement, nous avons mis en place une organisation décrite ci-après. Nous espérons qu’elle vous conviendra et vous demandons de bien vouloir la respecter (merci de nous prévenir le plus rapidement possible si un enfant ne peut pas ou ne veut pas participer au spectacle).

L’achat des places, des costumes et des images du spectacle se fait, comme l’an dernier, uniquement par l’intermédiaire d’une billetterie en ligne liée à notre site www.atelierbergson.net au travers du bouton « billetterie spectacle du 9 juin 2019 ».

 CETTE BILLETTERIE OUVRIRA LE 16 FEVRIER

 Attention : l’entrée sur la billetterie se fait désormais par le nom et le prénom de l’élève, le nom des parents étant demandé par ailleurs. Dans le cas de plusieurs enfants, faites un panier global mais indiquez clairement le prénom de l’enfant concerné par chaque costume dans l’écran « vos informations ».

 Billets :

 Ils sont au prix de 16 € et font l’objet d’un placement interactif par la billetterie mais l’achat n’est possible qu’avec la commande du costume

 Ces billets doivent être imprimés pour contrôle à l’entrée au théâtre.

 Attention : la direction du théâtre ne permet pas la présence des enfants de moins de 3 ans et des poussettes !

Costumes :

 Les costumes sont remis aux élèves lors de la 1ère répétition (entre le 30 mars et le 6 avril) et devront donc avoir été payés auparavant. Merci de respecter ces dates pour le plaisir de vos enfants et nous faciliter la tâche.

 Dans un souci d’harmonisation et de simplification, ces costumes sont conçus par l’Atelier et réalisés par des couturières ou achetés dans des magasins spécialisés : leur prix est forfaitaire, même si les costumes n’ont pas tous la même valeur.

 -         pour les élèves faisant un seul ballet : prix 36 € (costume conservé)

 -         pour les élèves faisant plusieurs ballets :

 -         1er costume : au prix de 36 €

 -         Supplément par costume additionnel : 10 € (20€ pour 2, 30 € pour 3 …)

 -         Attention : ces costumes ne sont pas conservés (sauf mention contraire) et font l’objet d’une caution de 50 €. Celle-ci est automatiquement incluse dans votre panier et ne sera débitée le 20 juin que si les costumes ne sont pas restitués en bon état.

 Images du spectacle :

 Pour vous permettre de profiter pleinement du spectacle, de ne pas enfreindre l’interdiction habituelle de prendre des photos tout en offrant à vos enfants un souvenir inoubliable de cette journée, l’Atelier organise la captation par des professionnels des images du spectacle, des répétitions et des coulisses (soit plusieurs centaines de photos et près de 3h de film vidéo). Ces images sont désormais mises en ligne en haute définition moyennant une contribution de 14 € due pour tout enfant (ou famille) participant au spectacle et automatiquement incluse dans votre panier.

 Pour ceux qui veulent un souvenir personnalisé, le coffret (1 DVD pour une sélection de photos et 2 DVD pour la vidéo, sous jaquette spécifique au spectacle) peut être acheté en complément du téléchargement pour le prix de 16 €, frais d’expédition inclus.

 Répétitions :

 Il y a 3 répétitions : la première entre le 30 mars et le 6 avril et la deuxième entre le 18 et 25 mai. La troisième a lieu sur la scène du TAM le samedi 8 juin (veille du spectacle) et, pour certains, le dimanche 9 juin. Le détail de la participation de votre enfant et des lieux est indiqué sur le tableau en annexe que nous vous invitons à imprimer et garder précieusement !

 Les répétitions sont obligatoires : chaque ballet est en effet un travail d’équipe (sans remplaçant !) où toute absence perturbe l’ensemble du groupe. Nous vous prions de bien vouloir excuser et justifier l’absence éventuelle de votre enfant.

 

Les danseuses et danseurs doivent être prêts à danser à l’heure indiquée et donc arriver au moins 15 mn avant l’heure indiquée (30 mn pour les répétitions au TAM)

 Les jours de répétitions, il n’y a pas de cours aux heures habituelles. En cas d’exception les enfants concernés seront prévenus

SPECTACLE : DIMANCHE 9 JUIN 2019 A 14H30

 13H30  PRECISES :

 Accueil des élèves n’ayant pas eu de répétition le matin pour entrée dans les loges Ouverture des portes au public

 14h30 PRECISES :

 Fermeture des portes et début du spectacle (fin vers 17h30)

 

Remarques importantes pour le jour du spectacle :

 -   les enfants sont encadrés par du personnel responsable pendant les répétitions et le spectacle. Ils disposent d’une loge tout confort où ils doivent se préparer (ils ne doivent pas être déshabillés dans le hall du théâtre).

 -      un petit goûter avec une boisson est recommandé pour la répétition et le spectacle

 -   un pique-nique est à prévoir pour celles restant toute la journée

 -   ne pas oublier les costumes complets avec tous les accessoires, les collants, les chaussons, le nécessaire de coiffure (élastique, filets et épingles à chignons pour tous) et de maquillage

 -    par raison de sécurité, l’accès aux loges et à la scène est interdit aux parents avant, pendant et après le spectacle

 -   les danseurs et danseuses ont une place réservée dans le théâtre

 -   les enfants ne peuvent pas être repris avant la fin du spectacle parce qu’ils sont sous notre responsabilité et que le final fait partie de leur prestation : ne les privez pas de ce moment de plaisir et de gloire ! Vous devez patienter quelques instants et les reprendre dans le foyer du théâtre.

 -    les places numérotées ne sont pas garanties après le début du spectacle et la fermeture des portes : accès au balcon pour les retardataires.

 -     un grand parking se trouve juste à coté du théâtre mais il est nécessaire de prendre ses précautions.

 -   en raison du plan vigipirate renforcé, la direction du théâtre impose désormais :

 . une ouverture des sacs et le contrôle des billets à l’extérieur du théâtre.

. la fermeture des portes extérieures après le début du spectacle

 Nous nous tenons à votre disposition pour répondre aux questions particulières par mail à : d.buffet-danse@orange.fr

 Nous vous remercions pour votre confiance et votre collaboration qui, nous l’espérons, permettront, comme toujours, de partager le plaisir de cette journée tant attendue par les enfants.

 Dominique BUFFET

 


Atelier de Danse Bergson - 27 bis Avenue Henri Bergson, 92380 Garches - Tél. : 01 47 41 78 79 - Email : d.buffet-danse@orange.fr